Datenschutzerklärung ​

für die Website www.hw-os.de sowie den Verleih von Gegenständen über Kleinanzeigen.de

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Hanna Wilbrand
HW Outdoor & Sustainability
Nagels Allee 2
22769 Hamburg
E-Mail: hej@hw-os.de

2. Verarbeitung personenbezogener Daten

a) Besuch der Website

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies betrifft insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• aufgerufene Seiten und Dateien

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Systemsicherheit sowie zur Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webauftritt)

b) Kontaktformular

Wenn Sie über das Kontaktformular oder per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen angegebenen Daten verarbeitet. Dies können insbesondere sein:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt der Nachricht
• Angaben zu Touren, Equipment-Anfragen oder Nachhaltigkeits-Beratungsleistungen

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Zwecke:

Bearbeitung von Kontaktanfragen

• Kommunikation zu Outdoor-Touren
• Organisation von Equipment-Verleih
• Anfragen zur Nachhaltigkeitsberatung
• Angebotserstellung und Terminabstimmung

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit Interessenten)

c) Kontaktaufnahme oder Verleih über Kleinanzeigen

Bei Kontaktaufnahme oder einem Verleih über Kleinanzeigen verarbeite ich folgende Daten:

• Name und Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer)
• ggf. Anschrift (Übergabe, Vertrag, Rechnung)
• Kommunikationsinhalte
• Vertragsdaten (Leihgegenstand, Zeitraum, etc.)
• ggfs. Zahlungs- und Kautionsdaten (z. B. Bankverbindung)
• ggf. Personalausweisdaten (nur zur Identitätsprüfung, keine dauerhafte Kopie)

Zwecke:

• Bearbeitung von Anfragen
• Abschluss und Durchführung von Leihverträgen
• Organisation von Übergabe und Rückgabe
• Verwaltung der Kaution und Rechnungsstellung
• Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

3. Hosting

Diese Website wird bei der STRATO AG gehostet. Dabei werden personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, auf den Servern des Hosters verarbeitet.

Hierbei kann es sich insbesondere um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Kommunikationsdaten sowie Websitezugriffe handeln.

Die Verarbeitung erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung des Onlineangebotes.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Mit dem Hosting-Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

4. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies erforderlich ist:

• zur Vertragsabwicklung (z. B. Zahlungsdienstleister)
• zur Durchsetzung von Ansprüchen (z. B. bei Nichtrückgabe oder Sachbeschädigung an einen Anwalt oder eine Versicherung)
• aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Finanzbehörden)
• im Rahmen des technischen Betriebs der Website (z. B. Hosting-Dienstleister)

Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

5. Externe Links

Diese Website enthält Links zu externen Websites und Plattformen, beispielsweise zu Kleinanzeigen.de oder anderen Informationsangeboten.

Beim Anklicken externer Links verlassen Sie diese Website. Für die Inhalte und die Datenverarbeitung der jeweiligen Betreiber sind ausschließlich deren Datenschutzhinweise maßgeblich.

6. Nutzung von Kleinanzeigen.de

Für die Datenverarbeitung durch die Plattform gelten die Datenschutzbestimmungen von Kleinanzeigen.de. Ich habe keinen Einfluss auf deren Verarbeitung personenbezogener Daten.

7. Cookies und technische Funktionen

Diese Website verwendet keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecken.
Es können technisch notwendige Cookies eingesetzt werden, die für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich sind.

Sofern darüberhinausgehende Cookies oder Analyse-/Trackingdienste eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

8. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Dadurch können Daten, die Sie über diese Website übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

9. Speicherdauer

• Kontaktanfragen über die Website oder per E-Mail: grundsätzlich nur so lange, wie dies zur Bearbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen
• Vertrags- und steuerrelevante Daten: i.d.R. bis zu 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflichten)
• Kautionsdaten: bis zur vollständigen Abwicklung
• ggfs. Ausweisfoto: wird unmittelbar nach ordnungsgemäßer Rückgabe des Leihgegenstands unwiderruflich gelöscht

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die gespeicherten Daten
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO) bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

Anfragen richten Sie bitte formlos an: hej@hw-os.de

11. Datensicherheit

Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Anforderungen ändern.

Stand: Mai 2026